INDICE
¿Qué es?
El Informe de Base de Cotización es un documento que puedes pedir a la Seguridad Social donde aparece cuánto dinero ha declarado tu empresa cada mes para que tú coticemos.
👉 Para que lo entiendas:
Es como un “recibo” que dice “por este mes, tu jefe ha dicho que ganas X euros para calcular tu jubilación, paro, bajas médicas, etc.”
No es lo que cobras neto, sino la cantidad sobre la que te calculan las prestaciones (jubilación, desempleo, incapacidad, etc.).
¿Para qué sirve?
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Comprobar que la empresa cotiza bien lo que te corresponde.
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Calcular futuras prestaciones: paro, pensión, incapacidad.
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Ver tu historial laboral y de sueldos declarados.
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Presentarlo en trámites (subsidios, ayudas, préstamos…).
💡 Ejemplo práctico: Si tu base de cotización es de 1.500 €, tu paro o pensión se calcula sobre esa cifra, no sobre el sueldo en mano.
¿Qué datos aparecen?
En el informe verás:
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Mes y año de cada cotización.
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Código y nombre de la empresa.
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Base de cotización de cada mes (la cantidad por la que cotizas).
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Contingencias (comunes, profesionales, desempleo, formación).
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Total anual.
¿Quién puede solicitarlo?
Este informe puede solicitarlo cualquier persona que mantenga una relación de trabajo o de cotización con la Seguridad Social, ya sea como empleado por cuenta ajena, cuenta propia o autónomo o sea persona jubilada.
Además también lo pueden solicitar cualquier persona con una representación jurídica válida (tutor o apoderado), siempre que esté actuando en beneficio del titular del informe.
Te explicamos como solicitarlo - Paso a Paso
¿Cómo se solicita?
Se puede hacer de varias formas:
🔹Acudiendo de forma presencial a una oficina de la Seguridad Social
🔹A través del servicio de atención telefónica que este organismo tiene disponible (solo en algunas provincias).
🔹O pedirlo de forma online: Pasos a seguir:
1. Tendremos que entrar en la web de la Seguridad Social
2. Nos identificamos para verificar nuestra identidad
3. Escogemos “Consulta y descarga de informes”
4. Clicamos en “Informe de bases de cotización”
5. Seleccionamos el periodo de tiempo del que queremos conseguir el informe
6. Descargamos el informe (pdf).
Qué hacer si existen errores en el informe
Si observas algún falle en el informe de bases de cotización, puedes rectificar dichos datos en el servicio de Rectificación del informe de bases de cotización identificándote con el certificado digital o la Cl@ve. Además, puedes llevarlo a cabo de forma presencial en una de las oficinas de la Seguridad Social. Siempre se debe aportar la documentación que se requiera que respalde la modificación o la información añadida.
Diferencias con el informe de vida laboral
La vida laboral y el informe de bases de cotización parecen primos, pero en realidad no son lo mismo.
Te lo explico en modo comparación rápida, para que lo veas claro:
| 🔎 Vida Laboral | 💶 Informe de Bases de Cotización |
|---|---|
| Es un historial de tus trabajos. | Es el detalle del dinero por el que has cotizado cada mes. |
| Te dice qué empresas te contrataron, fechas de alta y baja, tipo de jornada y total de días cotizados. | Te dice la cantidad exacta (€) que cada empresa ha declarado a la Seguridad Social para calcular tus prestaciones. |
| Sirve para demostrar tu experiencia laboral y antigüedad. | Sirve para calcular pensión, paro, bajas médicas o subsidios, porque las prestaciones se basan en la base de cotización. |
| Se solicita en la Seguridad Social (Import@ss). | También en la Seguridad Social (Import@ss). |
| Ejemplo: “Trabajaste en Mercadona de enero a mayo de 2023, contrato indefinido, 150 días cotizados.” | Ejemplo: “En enero de 2023 tu base fue 1.450 €, en febrero 1.500 €, etc.” |
💡 En resumen:
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Vida laboral 👉 Es como tu currículum oficial: dice dónde y cuándo has trabajado.
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Base de cotización 👉 Es como tu nómina oficial ante la Seguridad Social: dice cuánto han cotizado por ti para que te calculen prestaciones (paro, jubilación, etc.).
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la base de cotización en la nómina?
La base de cotización de se determina a partir de la base de cotización mensual, la cual de logra dividiendo el total de los sueldos devengados en un mes entre la cantidad de días laborales correspondientes a ese mes.
¿Cuál es la base cotización?
Se refiere al monto total de los sueldos abonados en un mes, dividido entre la cantidad de días laborables de dicho mes.
¿Cómo se puede saber cuáles son las bases de cotización para la jubilación?La base de cotización para la jubilación fluctúa dependiendo del sistema de jubilación al que se aplique, pero se determina a partir del total de los sueldos devengados en un periodo de tiempo anterior (usualmente el último año laboral).
¿Cuántos años debemos cotizar para cobrar la pensión al 100%?
En España es necesario tener cotizados más de 36 años para recibir el 100€ de la pensión.
Nota importante
La información ofrecida en este tutorial tiene un carácter meramente informativo y orientativo. Aunque se ha elaborado con el máximo cuidado y procurando mantener la información actualizada en el momento de la realización del tutorial, los procedimientos, requisitos o enlaces oficiales pueden variar con el tiempo según la normativa o las decisiones de cada administración pública.
Esta web no se hace responsable de posibles errores, omisiones o cambios en los trámites descritos, ni de los resultados obtenidos por el uso de esta información.
Se recomienda consultar siempre la página oficial o el organismo competente antes de realizar cualquier gestión administrativa, ya sea de forma presencial u online.
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