Pedir nota simple Registro Propiedad | Paso a paso

La Nota Simple del Registro de la Propiedad es un documento clave para cualquier persona que esté involucrada en transacciones inmobiliarias o que necesite conocer el estado legal de un inmueble. 

A través de esta guía, aprenderás cómo realizar este trámite en el Registro de la Propiedad de manera telemática.

Recuerda que, aunque es de gran utilidad, no sustituye la necesidad de contar con asesoría legal especializada cuando se trata de operaciones complejas.

Paso 1:

Antes de empezar, es muy importante seleccionar en el resultado de búsqueda la página web correcta. Porque en este caso, y cómo sucede en otros trámites, hay muchas empresas privadas que aparecen en las primeras posiciones debido a que pagan para ello.

La web oficial donde realizar el trámite administrativo por internet es https://www.registradores.org/el-colegio/registro-de-la-propiedad Todo lo que no sea esta web, posiblemente se trate de una empresa privada.

Dicho esto, para nuestro tutorial, en la barra de nuestro buscador, que en este caso es Google, ponemos la frase "pedir nota simple en el Registro de la Propiedad". Dependiendo de la configuración de nuestro navegador puede ser que nos solicite usar ubicación precisa. En nuestro caso diremos que "ahora no".

Paso 2:

Entramos en el primer resultado de búsqueda que NO SEA UN ANUNCIO PATROCINADO, y seleccionamos la web oficinal https://www.registradores.org

Paso 3:

En la parte superior derecha, pulsamos sobre el botón rojo que dice "SEDE ELECTRÓNICA" donde nos lleva a la web principal. 

Paso 4:

Bienvenido a la sede electrónica de los Registradores de España. Una vez aquí, puedes comenzar con el trámite de solicitud. Para esto solo tienes que pulsar en cualquiera de las opciones, como se muestra en la imagen.

Paso 5:

En esta ventana es donde realmente comenzaremos a iniciar el proceso de solicitud. Como verás hay  varias opciones:

La primera opción es, la buscar por CRU/DUFIR , que es el código de Registro único que tiene cada vivienda. Si tenéis una nota simple anterior y caducada, tienes acceso a ese código que se encuentra en el encabezado.

la segunda opción es, Buscar por titular actual. Para hacerlo de esta forma, hay que disponer de certificado digital.

Si no tienes certificado digital y quieres solicitarlo en la fábrica Nacional de Moneda y Timbre, puedes ver nuestro tutorial de cómo hacerlo. Ver Tutorial

La tercera opción es Buscar por datos registrales. Aquí podéis poner todos los datos de la vivienda, pero ocurre algo similar a la primera opción. Debemos tener el número de Finca, el libro en el que está registrada, el tomo y el folio. Todos estos datos que o bien están en la nota simple o en la escritura de propiedad. En caso de tener la escritura podéis rellenar estos datos y seguir con el trámite.

En caso contrario, os queda la última opción que, por cierto, es la más habitual, la opción de Buscar por otros datos. 

Buscar por otros datos

Aquí  tenéis que introducir la provincia y tenemos que decir el Registro donde está registrada esa vivienda.

Si desconoces el Registro, hay una opción que puedes utilizar. Esta opción es el localizador. Aparece en forma de enlace de color rojo, justo encima de seleccione el Registro.

De esta forma, y después de rellenar la calle y el número puedes continuar con el trámite.

El dato de la referencia catastral es un dato opcional. No obstante, si queréis saber cómo obtener ese dato, os invito a visitar nuestro tutorial. Ver tutorial

A continuación, le damos a que no soy un robot y rellenamos el captcha y verificamos.

Paso 6: Datos de la Solicitud

En este paso se puede hacer que la solicitud que estamos pidiendo vaya a nuestro nombre. Para esto sólo debemos de acceder con nuestro certificado digital o algunos de los métodos admitidos. 

En caso de no tener uno disponible no habría problema porque se puede hacer el trámite de forma manual, marcando las opciones que nos piden.

Para ello indicamos que actuamos en nombre propio y tenemos que indicar el interés legítimo. 

La primera opción, Investigación jurídico económica sobre crédito solvencia o responsabilidad, es la que suelen pedir los bancos para ver si hay algún crédito o si hay alguna hipoteca vinculada al inmueble.

Pero las más común es la segunda opción, investigación jurídica sobre el objeto, su titularidad o limitaciones.

Al final nos permite, de forma opcional, traducir la nota simple al inglés. Aunque lleva un coste añadido de 30 euros.

En este caso la vamos a dejar normal y en el margen derecho ya nos está indicando que la nota simple va a tener un coste de 9,02 euros e impuestos no incluidos, es decir, a parte iría el IVA.

Una vez lo tengamos, le damos a continuar.

Paso 7: Datos de Identificación / Facturación

Lo primero que nos pregunta si somos empresa, somos profesionales autónomos o actuamos como particulares.

Vamos a decirle que sí que somos NO somos empresa ni profesionales y que nuestro país de residencia es España.

Hay que poner todos los datos que nos solicitan. Una vez completado los campos con vuestro nombre, apellidos y vuestro DNI, el siguiente paso es rellenar vuestro domicilio.

Y muy importante el correo electrónico dónde queréis recibir la nota simple ya que os la mandarán por correo y vuestro número de teléfono móvil lo indicáis en la parte de teléfono.

Y lo que os va a pedir es si estáis obligados a practicar retención del Irpf.

En caso de ser profesionales que estáis obligados a retener Irpf en las facturas le diréis que sí.

Volvemos a indicar que no soy un robot otra vez y ya le damos a continuar.

Paso 8: Pago seguro

El siguiente paso  por último, sería pagar la nota simple. Se puede hacer con tarjeta bancaria o podéis pagarla a través de PayPal.

En este ejemplo será por medio de tarjeta bancaria. Yo utilizo una de prepago para las compras por internet.

Muy importante, tenéis que leer y aceptar las condiciones de tramitación llegando hasta el final.

Y ya en el siguiente paso tendréis la pasarela de pago para poder obtener vuestra notación.

Video tutorial de cómo solicitar una nota simple en el Registro de la Propiedad

(próximamente)

Nota importante

La información ofrecida en este tutorial tiene un carácter meramente informativo y orientativo. Aunque se ha elaborado con el máximo cuidado y procurando mantener la información actualizada en el momento de la realización del tutorial, los procedimientos, requisitos o enlaces oficiales pueden variar con el tiempo según la normativa o las decisiones de cada administración pública.

Esta web <>no se hace responsable de posibles errores, omisiones o cambios en los trámites descritos, ni de los resultados obtenidos por el uso de esta información.

Se recomienda consultar siempre la página oficial o el organismo competente antes de realizar cualquier gestión administrativa, ya sea de forma presencial u online.