Inscripción de defunción: Todo lo que necesitas saber

¿Qué es un certificado de defunción?

El certificado de defunción es el documento que acredita legalmente el fallecimiento de una persona. 

Por otro lado, el difunto debe ser registrado en el Registro Civil en las 24 horas siguientes a su fallecimiento, siendo el certificado de defunción el documento que corrobora este proceso.

¿Qué es la inscripción de defunción?

Es el medio por el cual se confirma y se da fe del deceso de una persona (debe aparecer la fecha, hora y lugar en que ha sucedido la defunción).

El deceso produce efectos civiles desde su ocurrencia, no obstante, para su reconocimiento completo se requiere la inscripción en el Registro Civil

¿Dónde y quién inscribe la defunción?

• 📍 Dónde: la defunción se inscribe en el Registro Civil del lugar donde ocurrió el fallecimiento (o, si procede, donde se vaya a efectuar el enterramiento).
• 📄 Quién puede promover la inscripción: cualquier persona que tenga conocimiento cierto del fallecimiento (están especialmente obligados los parientes más próximos), y en la práctica muchas veces lo gestiona la empresa funeraria por encargo de la familia.

Contenido de la inscripción de defunción

El registro del deceso se lleva a cabo en el Registro Civil, proporcionando el certificado médico de defunción u orden judicial de inscripción en el formulario gratuito de suministro obligatorio por el Registro, donde se deben proporcionar los siguientes datos:

• Nombre y apellidos del fallecido
• Nombres de los padres
• Estado Civil
• Nacionalidad<
• Fecha y lugar de nacimiento
• DNI
• Datos de inscripción de nacimiento
• Domicilio último
• Día, hora y lugar de la defunción
• Lugar de sepultura, si figura en la declaración de defunción en certificación de Autoridad o funcionario a cargo del cementerio.
• Cita del documento o documentos de donde se hayan extraído los datos anteriores, salvo que sean conocidos por el declarante, y referencia a otros datos de identificación cuando los requeridos no sean conocidos, o a vestidos y papeles encontrados con el difunto, e incluso su fotografía.
• Datos personales del declarante.

¿Quién debe hacer la inscripción?

Los agentes de la funeraria, en representación de la familia, suelen ser los que se encargan de llevar a cabo estos trámites ante el Registro Civil pero están obligados a promover la inscripción:

•          De manera general:

Los familiares más cercanos al fallecido (consanguíneos hasta el cuarto grado y a los afines hasta el segundo: padres, abuelos, hijos, nietos, hermanos, tíos, primos y cuñados) o, en su defecto, los vecinos.

Se considera competente para impulsar la inscripción cualquier individuo que tenga conocimiento de la muerte.

•          Excepciones:

Si el fallecimiento ocurre fuera del domicilio, tienen la obligación de pedir la documentación del deceso: los parientes, el responsable del negocio o el sitio donde hubiese ocurrido la muerte.

Adicionalmente, el médico que haya atendido al fallecido en su última enfermedad, o cualquier otro que reconozca el cuerpo tiene la obligación de enviar de inmediato al Registro Civil el informe de defunción. En este, además del nombre, apellidos, carácter y número de colegiación del que lo suscribe, constará que existen señales inequívocas de muerte, especificando su causa, así como la fecha, hora y lugar precisos que la inscripción exige.

Si hubiere indicios de muerte violenta se comunicará urgente y especialmente al Encargado.

•         ¿Cuándo?

El Reglamento de Registro Civil obliga a que la declaración, la práctica de comprobaciones y la inscripción de la defunción se lleven a cabo dentro de las 24 siguientes al deceso, debiendo realizarse antes del entierro.

Hasta que no se practique la inscripción, no se expedirá la licencia para el entierro.

La inscripción de defunción se considera legalmente urgente y son hábiles todos los días y horas del año para practicarla. Si la oficina del Registro Civil estuviera cerrada, se acudirá al Juzgado de Guardia de la localidad.