INDICE
- ¿Qué es un certificado de defunción?
- Diferencia: parte médico vs certificado del Registro Civil
- Tipos de certificados de defunción
- ¿Quién puede solicitar el certificado?
- Plazos y coste
- Validez
- Qué documentos se necesitan para pedir el certificado de defunción
- Trámites en los que es necesario presentar el certificado de defunción
- Paso a Paso - Solicitar el certificado de defunción
- Preguntas frecuentes
El certificado de defunción es el documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona inscrita en el Registro Civil en España. Puede solicitarse por internet, de forma presencial o por correo, y es imprescindible para realizar numerosos trámites legales y administrativos.
En esta guía te explicamos qué es, qué tipos existen, quién puede solicitarlo y cómo pedir el certificado de defunción online paso a paso.
¿Qué es un certificado de defunción?
Es un documento oficial expedido por el Registro Civil que acredita:
- El fallecimiento de una persona
- La fecha y el lugar del fallecimiento
- Los datos identificativos del fallecido
La defunción debe inscribirse en el Registro Civil generalmente dentro de las 24 horas siguientes al fallecimiento.
Diferencia importante: parte médico vs certificado del Registro Civil
Parte o certificado médico de defunción
Es el documento que emite el médico que certifica el fallecimiento. Es imprescindible para poder inscribir la defunción en el Registro Civil.
Certificado de defunción del Registro Civil
Se expide una vez realizada la inscripción. Es el documento oficial con valor legal y probatorio.
Tipos de certificados de defunción
Certificado literal de defunción
Copia íntegra de la inscripción registral. Es el que suelen exigir:
- Notarías
- Bancos
- Compañías de seguros
- Trámites de herencia
Certificado de defunción en extracto
Resumen de los datos esenciales del fallecimiento. Suele utilizarse en trámites administrativos.
Certificado internacional o plurilingüe
Documento emitido conforme al Convenio de Viena de 1976, válido en varios países sin necesidad de traducción ni apostilla.
Certificado negativo de defunción
Acredita que una defunción no consta inscrita en un Registro Civil concreto.
¿Quién puede soliciar el certificado?
Pueden solicitarlo:
- Cónyuge o pareja de hecho
- Ascendientes y descendientes
- Familiares hasta segundo grado
- Representantes legales
Otros terceros pueden solicitarlo, pero deberán justificar interés legítimo o aportar autorización.
Plazos de expedición y coste
- Plazo de expedición
- Registros digitalizados: inmediato
- Registros no informatizados: varios días o semanas
- Coste
- Gratuito (no existen tasas)
Validez del certificado de defuncón
Con carácter general, el certificado de defunción tiene una validez orientativa de 3 meses, aunque algunos organismos pueden exigir una expedición más reciente.
Datos necesarios para solicitar el certificado de defunción
Normalmente se requieren:
- Identificación del solicitante
- Nombre completo del fallecido
- Fecha aproximada del fallecimiento
- Lugar del fallecimiento
- Autorización o acreditación de interés legítimo
Trámites en los que se exige el certificado de defunción
- Herencias y sucesiones
- Pensiones de viudedad
- Seguros de vida
- Certificado de últimas voluntades
- Testamentos
- Cancelación de cuentas bancarias y suministros
Guía paso a paso: solicita el certificado de defunción con sistema cl@ve
Cómo solicitar el certificado de defunción online paso a paso
Antes de empezar — lo que necesitas tener
- Identificación electrónica: Cl@ve, certificado digital o DNIe.
- Datos de la persona fallecida: nombre y apellidos exactos; fecha y lugar aproximado de fallecimiento; NIF/NIE si lo conoces; (si tienes dato de tomo/folio, mejor).
- Un ordenador o móvil con posibilidad de descargar/guardar el PDF.
Tip: si la funeraria te está ayudando, muchas veces ella ya hace este trámite o te lo gestionan si se lo pides.
Paso 1. Entra en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia
Busca “Sede Electrónica Ministerio de Justicia” y entra en Trámites → Certificados → Certificado de defunción. Esa es la web oficial para pedirlo online. Link directo aquí
Paso 2. Tramitaremos con Certificado digital
Aquí seleccionaremos la opción «Tramitación online con Clave» y seguiremos los pasos para iniciar el proceso.
Paso 3. Identifícate (imprescindible)
Pulsa en el botón de acceso y elige cómo te identificas:
- Cl@ve PIN (si estás registrado), o
- Certificado digital / DNIe.
Si entras con Cl@ve o certificado, la expedición puede ser inmediata (te da el PDF en ese momento si todo está ya digitalizado).
Paso 4. Datos generales
En este paso debemos completar estos datos y hacer clic en «Continuar». En nuestro ejemplo, seleccionaríamos «solicitar un certificado de defunción en calidad de Otros».
Paso 5. Rellena los datos del fallecido
Normalmente te pedirán:
- Nombre y apellidos completos.
- Fecha aproximada de fallecimiento (día/mes/año).
- Lugar de fallecimiento (localidad/hospital).
- NIF/NIE si lo conoces (no es siempre obligatorio, pero ayuda a localizar la inscripción).
- Indicar tipo de certificado: literal (copia íntegra) o extracto (resumen).
- Autorización para demostrar interés legítimo.
Cuando finalicemos le damos a “Crear Solicitud”.
Paso 6. Enviar solicitud.
Revisaremos los datos en la pantalla a modo resumen y enviaremos la solicitud al Registro Civil.
Al confirmarla, nos aparece un código de confirmación de que la solicitud ha llegado al Registro Civil, ellos lo enviarán por email con firma digital. A no ser que haya algún error en los datos.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio identificarse electrónicamente?
No. Existen opciones con y sin identificación electrónica.
¿Puedo solicitar el certificado de un familiar?
Sí, siempre que puedas acreditar la relación o el interés legítimo.
¿Puedo solicitar varias copias?
Sí. El Registro Civil puede expedir varias copias por solicitud.
Nota importante
La información contenida en esta guía es orientativa y puede variar según el Registro Civil o cambios normativos. Se recomienda consultar siempre la información oficial antes de realizar cualquier trámite.
Este sitio web es informativo y no forma parte de la Administración Pública.
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