Cómo solicitar certificado de defunción: Guía práctica

Cómo solicitar el certificado de defunción

Antes de empezar — lo que necesitas tener

• Identificación electrónica: Cl@ve, certificado digital o DNIe. 
• Datos de la persona fallecida: nombre y apellidos exactos; fecha y lugar aproximado de fallecimiento; NIF/NIE si lo conoces; (si tienes dato de tomo/folio, mejor). 
• Un ordenador o móvil con posibilidad de descargar/guardar el PDF.

💡Tip: si la funeraria te está ayudando, muchas veces ella ya hace este trámite o te lo gestionan si se lo pides.

Paso 1. Entra en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia

Busca “Sede Electrónica Ministerio de Justicia” y entra en Trámites → Certificados → Certificado de defunción. Esa es la web oficial para pedirlo online. Link directo aquí

Paso 2. Tramitaremos con Certificado digital

Aquí seleccionaremos la opción «Tramitación online con Clave» y seguiremos los pasos para iniciar el proceso.

Paso 3. Identifícate (imprescindible)

Pulsa en el botón de acceso y elige cómo te identificas:

• Cl@ve PIN (si estás registrado), o
• Certificado digital / DNIe.
  👉 Si entras con Cl@ve o certificado, la expedición puede ser inmediata (te da el PDF en ese momento si todo está ya digitalizado).

Paso 4. Datos generales

En este paso debemos completar estos datos y hacer clic en «Continuar». En nuestro ejemplo, seleccionaríamos «solicitar un certificado de defunción en calidad de Otros».

Paso 5. Rellena los datos del fallecido

Normalmente te pedirán:

• Nombre y apellidos completos.
• Fecha aproximada de fallecimiento (día/mes/año).
• Lugar de fallecimiento (localidad/hospital).
• NIF/NIE si lo conoces (no es siempre obligatorio, pero ayuda a localizar la inscripción).
• Indicar tipo de certificado: literal (copia íntegra) o extracto (resumen).
• Autorización para demostrar interés legítimo.

Cuando finalicemos le damos a “Crear Solicitud”.

Paso 6. Enviar solicitud.

Revisaremos los datos en la pantalla a modo resumen y enviaremos la solicitud al Registro Civil.

Al confirmarla, nos aparece un código de confirmación de que la solicitud ha llegado al Registro Civil, ellos lo enviarán por email con firma digital. A no ser que haya algún error en los datos.

Preguntas frecuentes

¿Necesito identificación electrónica para solicitar certificados de registro civil?

Disponemos de 2 opciones para solicitar certificados de nacimiento, matrimonio o defunción: una con identificación electrónica y otra para la que no es necesario. 

Puede acceder al trámite con identificación electrónica si está registrado en Cl@ve, NO es necesario este registro si utiliza Certificado electrónico o DNI Electrónico. 

Mediante el trámite que requiere identificación puede obtener los certificados online, en el momento, siempre que sea posible. Mediante el trámite que no requiere identificación electrónica, en ningún caso se emitirán en el momento los certificados.

¿Qué es la clave?

Algunos trámites requieren que se identifique electrónicamente (igual que también tendríamos que hacerlo si realizáramos el trámite de forma presencial aportando nuestro DNI).

Cl@ve es un sistema gestionado por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, orientado a unificar y simplificar el acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. Su objetivo principal es que el ciudadano pueda identificarse ante la Administración mediante el mecanismo más conveniente en función del trámite que quiera realizar y de la manera más sencilla posible, de entre las siguientes: certificado electrónico/DNI-e, Cl@ve PIN, Cl@ve Permanente, Cl@ve para ciudadanos de la UE. Estos mecanismos permiten identificarse a los ciudadanos a la hora de realizar el trámite.

¿Cuál es la función principal del certificado de defunción? 

El certificado de defunción certifica oficialmente el fallecimiento de una persona y proporciona detalles importantes como la causa de la muerte y la información personal del fallecido.

¿Puedo obtener el certificado de defunción de un familiar? 

Sí, si eres un familiar cercano o tienes una razón válida, puedes solicitar el certificado de defunción de alguien.

¿Qué debo hacer si encuentro errores en el certificado de defunción? 

Si descubres errores en el certificado de defunción, debes contactar a la oficina de registro civil y solicitar una corrección.

¿Puedo obtener copias adicionales del certificado de defunción en el futuro? 

Sí, es posible solicitar copias adicionales del certificado en caso de pérdida o necesidad futura.

¿Cuántas copias del certificado de defunción debo obtener? 

Se recomienda obtener varias copias, ya que podrían requerirse para diferentes trámites legales y administrativos. El Registro Civil expide hasta 3 copias por cada solicitud.

¿Puedo solicitar el certificado de defunción online? 

En algunos lugares, es posible solicitar el certificado de forma digital a través de la web del Ministerio de Justicia.

Nota importante

La información ofrecida en este tutorial tiene un carácter meramente informativo y orientativo. Aunque se ha elaborado con el máximo cuidado y procurando mantener la información actualizada en el momento de la realización del tutorial, los procedimientos, requisitos o enlaces oficiales pueden variar con el tiempo según la normativa o las decisiones de cada administración pública.

Esta web no se hace responsable de posibles errores, omisiones o cambios en los trámites descritos, ni de los resultados obtenidos por el uso de esta información.

Se recomienda consultar siempre la página oficial o el organismo competente antes de realizar cualquier gestión administrativa, ya sea de forma presencial u online.